Rapportering in Dynamics 365
Dynamics 365 ondersteunt meerdere rapporteringstechnologieën, elk geschikt voor andere gebruiksscenario's. Wie weet wanneer SSRS en wanneer Power BI Report Builder past, levert voor elke rapporteringsvraag de juiste oplossing.
Beide tools hebben hun plaats in het Dynamics 365-ecosysteem; welke de juiste is, hangt af van uw specifieke behoeften.
SQL Server Reporting Services (SSRS)
SSRS is de traditionele rapporteringsengine van Dynamics 365. Het levert pixelperfecte, gepagineerde rapporten, ideaal voor operationele en transactionele documenten.
Sterke punten van SSRS
- Pixelperfecte lay-out: Nauwkeurige controle over de lay-out voor drukklare documenten
- Gepagineerde output: Rapporten ontworpen om pagina per pagina te bekijken en af te drukken
- Operationele rapporten: Facturen, offertes, bestellingen en andere transactionele documenten
- Ingebouwd in D365: Rechtstreekse integratie met Dynamics 365-formulieren en -weergaven
- Gestuurd door parameters: Uitgebreide parametrisering voor gefilterde rapporten
Beperkingen van SSRS
- Geen interactiviteit: alleen statische rapporten
- Vereist FetchXML of SQL om data op te halen
- Beperkte visualisatiemogelijkheden
- Geen combinatie van data uit verschillende bronnen
- Desktoptools nodig om rapporten te ontwerpen
Power BI Report Builder
Power BI Report Builder maakt gepagineerde rapporten binnen het Power BI-ecosysteem en combineert lay-outs in SSRS-stijl met de distributie- en deelmogelijkheden van Power BI.
Sterke punten van Power BI Report Builder
- Distributie via de cloud: Publiceren naar de Power BI-service voor toegang via web en mobiel
- Integratie met Power BI: Gepagineerde rapporten insluiten in Power BI-dashboards
- Meerdere databronnen: Verbinding met Dataverse, SQL en andere bronnen
- Abonnementen en planning: Rapporten automatisch per e-mail bezorgen
- Moderne licenties: Onderdeel van Power BI Premium-capaciteit
Beperkingen van Power BI Report Builder
- Vereist Power BI Premium of een Premium Per User-licentie
- Niet rechtstreeks ingebouwd in Dynamics 365-formulieren
- Een aparte tool naast Power BI Desktop
- Leercurve voor nieuwe gebruikers
Wanneer gebruikt u welke tool?
Kies SSRS wanneer:
- U operationele documenten maakt (facturen, offertes, bestellingen)
- Rapporten rechtstreeks vanuit Dynamics 365-formulieren moeten draaien
- Pixelperfect afdrukken vereist is
- Er geen Power BI-licenties beschikbaar zijn
- Complexe subrapporten en drill-through nodig zijn
Kies Power BI Report Builder wanneer:
- Rapporten via de Power BI-service verspreid worden
- Geplande e-mailabonnementen nodig zijn
- U data uit meerdere bronnen combineert
- Een moderne uitrol in de cloud de voorkeur heeft
- Integratie met Power BI-dashboards vereist is
Migreren van SSRS naar Power BI
Organisaties met bestaande SSRS-rapporten kunnen overstappen naar Power BI Report Builder en daarbij lay-out en functionaliteit behouden.
Migratiestappen:
- Exporteer het SSRS-rapport als RDL-bestand
- Open het RDL-bestand in Power BI Report Builder
- Werk de verbindingen met de databronnen bij
- Test en valideer de output
- Publiceer naar de Power BI-service
Migratieoverwegingen:
- FetchXML-databronnen moeten worden omgezet
- Aangepaste code moet mogelijk worden bijgewerkt
- Subrapporten moeten elk afzonderlijk gemigreerd worden
- Controleer de licentievereisten
Best practices voor rapportering
Belangrijkste werkwijzen:
- Kies de tool op basis van de distributievereisten
- Optimaliseer query's voor performantie
- Gebruik parameters voor flexibele rapportage
- Ontwerp waar nodig voor afdruk én scherm
- Documenteer rapportlogica en databronnen
- Beheer rapportdefinities in versiebeheer
Conclusie
Zowel SSRS als Power BI Report Builder spelen een belangrijke rol in de rapportering van Dynamics 365. SSRS blijft de keuze voor operationele documenten die in Dynamics 365 zelf draaien, terwijl Power BI Report Builder uitblinkt in gepagineerde rapporten die via de cloud verspreid worden.
Evalueer uw vereisten op het vlak van distributie, interactiviteit en licenties om voor elk rapporteringsscenario de juiste tool te kiezen. Veel organisaties gebruiken beide tools om al hun rapporteringsbehoeften in te vullen.