Online afspraken voor kinesisten en zorgpraktijken in het Waasland
Patiënten maken online een afspraak, vullen hun intake thuis in en krijgen een herinnering voor elke afspraak. Voor kinesisten, osteopaten, diëtisten, psychologen en tandartsen in Sint-Niklaas en het Waasland.
Klant: Wordt een eerste sessie terugbetaald door mijn mutualiteit?
Praktijkassistent: Meestal wel, met een voorschrift van je arts. Hoeveel hangt af van je situatie en je mutualiteit. Breng het voorschrift en je identiteitskaart mee. Zal ik een vrij moment voor je zoeken?
Eerste sessie geboekt, intakeformulier verstuurd
Behandelen terwijl de telefoon blijft rinkelen
“Ik moet een behandeling onderbreken telkens de telefoon gaat.”
“Patiënten vergeten hun afspraak, en dat uur is gewoon verloren.”
“Elke nieuwe patiënt vraagt hetzelfde: prijs, terugbetaling, parking.”
Meer tijd voor je patiënten
We bouwen een praktijkwebsite met online afspraken, intake en herinneringen die het routinewerk van je overnemen. Zorgvuldig opgezet, want gezondheidsgegevens vragen extra bescherming.
Online afspraken
Patiënten zien de vrije uren per therapeut en soort sessie, boeken zelf en krijgen meteen een bevestiging.
Intakeformulieren
Nieuwe patiënten vullen thuis een kort formulier in voor de eerste sessie. Het vraagt alleen wat je nodig hebt en komt via een beveiligde verbinding bij jou aan.
Herinneringen voor elke afspraak
Een e-mail of sms de dag ervoor, met een makkelijke manier om te annuleren of te verplaatsen. Zo krijg je minder no-shows en komt het uur vrij voor iemand anders.
FAQ-assistent
Beantwoordt praktische vragen over prijzen, terugbetaling door de mutualiteit, parking en wat je meebrengt. Hij geeft nooit medisch advies.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens onder de GDPR. We zetten alles op met de juiste waarborgen: alleen de gegevens die je nodig hebt, een beveiligde verbinding, toegang alleen voor je praktijk en duidelijke afspraken over de verwerking. Medische dossiers blijven in je eigen patiëntensoftware.
Een kinepraktijk waar patiënten zelf hun afspraak boeken
Onze voorbeeldsite voor een fictieve kinepraktijk toont hoe een patiënt een therapeut en een vrij uur kiest, en antwoord krijgt van een praktijkassistent. Volledig op demodata.
- Online afspraken met vrije uren per therapeut
- Een FAQ-assistent voor prijzen, terugbetaling en een eerste bezoek
- Duidelijke pagina's per behandeling, zodat patiënten uit het Waasland de praktijk vinden op Google
Je praktijksite, gekoppeld aan je agenda
Afspraken, intakeformulieren en herinneringen werken samen, en patiëntgegevens gaan alleen naar waar ze horen.
- OutlookAfspraken komen in de agenda van de juiste therapeut, zonder dubbele boekingen.
- FAQ-assistentBeantwoordt praktische vragen met jouw goedgekeurde informatie, en verwijst door naar de praktijk voor alles wat medisch is.
- IntakeformulierEen korte vragenlijst voor de eerste sessie, verstuurd via een beveiligde verbinding.
- Microsoft 365Beveiligde e-mail en bestanden voor je praktijk, met toegang alleen voor je team.
- Power AutomateVerstuurt bevestigingen en herinneringen automatisch, met een link om te annuleren of te verplaatsen.
Kies de stap die bij je past
Van een heldere praktijksite tot afspraken, intake en herinneringen die vanzelf lopen. Elk pakket omvat ontwerp, teksten samen met jou en de lancering.
Start
Een professionele praktijksite die patiënten vinden.
- Pagina's voor je behandelingen, team en tarieven
- Snel op elke smartphone, met bellen in één tik en een routebeschrijving
- Een privacyverklaring op maat van een zorgpraktijk
- Je Google Bedrijfsprofiel ingericht
Grow
AanraderOnline afspraken en herinneringen.
- Alles uit Start
- Online afspraken per therapeut en soort sessie
- Automatische bevestigingen en herinneringen
- Makkelijk annuleren en verplaatsen, zodat uren weer vrijkomen
- Hosting, updates en kleine aanpassingen inbegrepen
Scale
Intake, assistent en Microsoft 365 voor de hele praktijk.
- Alles uit Grow
- Digitale intakeformulieren via een beveiligde verbinding
- FAQ-assistent voor praktische vragen
- Microsoft 365 voor de praktijk: beveiligde e-mail, Teams en bestanden
- Een jaarlijkse controle van toegangsrechten en privacyinstellingen
Geen prijzen op deze pagina: elke zaak is anders. Na de gratis digitale check krijg je één duidelijke scope en een vaste prijs.
Vragen die we vaak krijgen
Dat hangt af van de grootte van je praktijk en wat je nodig hebt: een praktijksite is een ander werk dan online afspraken met intake en herinneringen. Na de gratis digitale check krijg je één duidelijke scope en een vaste prijs.
Een praktijksite met online afspraken staat meestal binnen enkele weken online, zodra we je teksten, behandelingen en openingsuren hebben. Intakeformulieren en een assistent kunnen later volgen; de timing spreken we vooraf af.
Nee. Online afspraken en herinneringen werken ook zonder. Voor beveiligde e-mail, gedeelde bestanden en intakeformulieren in je eigen omgeving raden we het wel aan, en we kunnen het voor je opzetten.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens, dus we gaan er extra zorgvuldig mee om. We verzamelen alleen wat je nodig hebt, versturen het via een beveiligde verbinding naar een omgeving die jij beheert, beperken de toegang tot je praktijk en leggen de afspraken over de verwerking schriftelijk vast. Jij blijft verantwoordelijk voor je patiëntendossiers; wij helpen je om het correct op te zetten.
Vaak wel. We bekijken of je software online afspraken of een koppeling aanbiedt die we kunnen gebruiken. Is dat zo, dan bouwen we daarrond; zo niet, dan stellen we een werkbaar alternatief voor. Je patiëntensoftware vervangen we nooit.
Nee. De assistent beantwoordt alleen praktische vragen met informatie die jij goedkeurt, zoals prijzen, terugbetaling, openingsuren en parking. Voor alles over klachten of behandeling verwijst hij de patiënt door naar de praktijk.