Procesautomatisering
Flows in Power Automate die de herinneringen versturen, aanvragen bij de juiste persoon leggen en documenten invullen, zodat je team geen gegevens meer overtypt.
Klant: Kunnen jullie zaterdag 15 mei vasthouden voor ons trouwfeest? We zijn met een 120-tal gasten.
Reservatie-assistent: In orde. De Schuur ligt 7 dagen voor jullie vast. Je krijgt een herinnering voor de optie afloopt, en het team bevestigt alles persoonlijk binnen één werkdag.
Optie geregistreerd, herinnering ingepland en een taak voor het team
Elke dag dezelfde stappen, met de hand
“Ik zit 's avonds herinneringen te versturen en achter offertes aan te bellen.”
“Aanvragen komen binnen via de website, mail en de telefoon, en sommige glippen erdoor.”
“We tikken dezelfde gegevens in Excel, in de boekhouding en in Outlook.”
Flows die het routinewerk doen
We brengen samen met jou één proces in kaart, automatiseren de stappen die zich herhalen en laten een mens beslissen waar dat nodig is. We beginnen bij de stap die je de meeste tijd kost.
Herinneringen en opvolging
Automatische herinneringen voor afspraken, aflopende opties, openstaande facturen of onderhoud, en een seintje aan jou als een offerte onbeantwoord blijft.
Intake en goedkeuringen
Formulieren en mails worden een aanvraag die bij de juiste persoon terechtkomt, met een goedkeuringsstap in Teams of Outlook en een duidelijk spoor van wie wat besliste.
Documenten genereren
Offertes, orderbevestigingen, contracten of rapporten ingevuld met je gegevens als Word of pdf, bewaard in SharePoint en voor je verstuurd.
Je tools in sync
Gegevens die vlot tussen Excel, SharePoint, Outlook en je boekhoudpakket bewegen, zodat je ze één keer invoert en ze overal kloppen.
Elke flow krijgt foutafhandeling, nieuwe pogingen en een melding aan een vaste persoon als er iets misloopt, zodat niets stilletjes stuk gaat. We documenteren wat elke flow doet en wie er eigenaar van is.
Een feestzaal waar opties en herinneringen vanzelf lopen
Op onze voorbeeldsite voor een fictieve feestzaal stelt een bezoeker zijn feest samen, ziet meteen een indicatieve prijs en neemt een optie op een datum. Achter zo'n site registreren flows de optie, plannen ze de herinneringen in en krijgt het team een taak om te bevestigen. De site draait op demodata.
- Een aanvraag in stappen met datum, zaal, menu en een indicatieve prijs
- Een optie op de datum, een vast aantal dagen vastgehouden
- De opvolging die een flow overneemt: bevestiging, herinnering voor de optie afloopt en een taak voor het team
Power Automate midden in je tools
Een flow wacht tot er iets gebeurt, zoals een nieuw formulier, een mail of een gewijzigde rij, en doet dan de volgende stappen in de tools die je al gebruikt.
- Microsoft FormsIntakeformulieren voor klanten of collega's, als start van een flow.
- OutlookMails en agenda-items gelezen, gesorteerd en voor je verstuurd.
- TeamsGoedkeuringen en meldingen waar je team al werkt.
- SharePointLijsten en documenten als het gedeelde geheugen van je processen.
- ExcelRekenbladen gelezen en bijgewerkt, zonder knippen en plakken.
- Je boekhoudingKlanten en facturen gesynchroniseerd via de connector of API van je pakket, als die bestaat.
Kies de stap die bij je past
Begin met één proces en automatiseer het volgende zodra het eerste opbrengt. Elk pakket omvat het proces samen in kaart brengen, bouwen, testen op echte gevallen en een overdracht.
Start
Eén proces, geautomatiseerd.
- Eén flow voor één proces, zoals herinneringen of de intake van aanvragen
- Gebouwd op Microsoft 365 met standaardconnectoren
- Een foutmelding naar een vaste persoon
- Testen op echte gevallen en een korte overdracht
Grow
AanraderMeerdere flows, met goedkeuringen en documenten.
- Alles uit Start
- Goedkeuringsstappen in Teams of Outlook
- Documenten gegenereerd als Word of pdf en bewaard in SharePoint
- Synchronisatie tussen Excel, SharePoint en Outlook
- Monitoring en elke maand een controle van mislukte runs
Scale
Automatisering over je systemen heen.
- Alles uit Grow
- Koppelingen met je boekhouding, CRM of Dynamics 365
- Flows in solutions, met aparte test- en productieomgevingen
- AI-stappen, zoals gegevens uit binnenkomende documenten lezen
- Support en elk kwartaal een review van wat je nog kunt automatiseren
Geen prijzen op deze pagina: elke zaak is anders. Na de gratis digitale check krijg je één duidelijke scope en een vaste prijs.
Vragen die we vaak krijgen
Dat hangt af van het aantal stappen en systemen. Na de gratis digitale check krijg je één duidelijke scope en een vaste prijs.
Eén flow staat vaak binnen één à twee weken live. Processen die meerdere systemen raken duren langer; die leveren we stap voor stap op, zodat je snel tijd wint.
Voor de meeste flows wel. Power Automate met standaardconnectoren zoals Outlook, SharePoint, Excel en Teams zit in de meeste Microsoft 365-abonnementen voor bedrijven. Premium connectoren, bijvoorbeeld naar sommige boekhoudpakketten of databanken, vragen een Power Automate Premium-licentie. Dat zeggen we je vooraf.
Elke flow die we bouwen heeft foutafhandeling: hij probeert opnieuw waar dat zin heeft en stuurt een melding met wat er misliep naar een vaste persoon. We volgen ook de runhistoriek op, zodat een verbroken koppeling of een verlopen wachtwoord snel opvalt.
Vaak wel. Veel boekhoudpakketten hebben een Power Automate-connector of een API. Is er geen van beide, dan zoeken we een veilig alternatief, zoals een gestructureerde export. Dat bekijken we tijdens de gratis digitale check, voor je je ergens toe verbindt.
Flows draaien in je eigen Microsoft-omgeving en verplaatsen enkel gegevens tussen de systemen die jij goedkeurt. DLP-beleid kan connectoren blokkeren die je niet wilt, en we documenteren welke gegevens waar naartoe gaan.