Data & inzichten met Power BI
De cijfers die ertoe doen op één scherm: verkoop, planning, marges en service, automatisch bijgewerkt en leesbaar op je smartphone.
Klant: Hoeveel offerteaanvragen kwamen er deze maand binnen, en hoeveel werden een opdracht?
Rapportassistent: Dat staat op de eerste pagina van je dashboard: aanvragen per soort klus en regio, verstuurde en gewonnen offertes. Twee offertes staan al meer dan 14 dagen open.
Dashboard vanochtend vernieuwd, openstaande offertes gemarkeerd
De cijfers bestaan, maar niemand ziet ze
“Elke maand verlies ik een dag aan Excel-bestanden samenvoegen tot één overzicht.”
“Ik weet pas hoe een maand gelopen is als de boekhouder het me vertelt.”
“Iedereen heeft zijn eigen versie van de cijfers, en ze kloppen nooit met elkaar.”
Dashboards die je echt opent
We vertrekken van de vragen waar je een antwoord op wilt, niet van de data. Daarna koppelen we de bronnen, bouwen we het dashboard en tonen we je team hoe het werkt.
De cijfers op één scherm
Verkoop, planning, marges of service in één dashboard, met de paar cijfers die ertoe doen bovenaan en het detail één klik verder.
Gekoppeld en bijgewerkt
Gegevens uit Excel, je boekhoudpakket, Dynamics 365 of Dataverse, op een vast schema vernieuwd, zodat niemand het rapport nog met de hand moet opbouwen.
De juiste cijfers voor de juiste mensen
Beveiliging op rijniveau, zodat een verkoper zijn eigen klanten ziet en een manager het hele team, vanuit één en hetzelfde rapport.
Op je smartphone, met opleiding
Een mobiele weergave voor de Power BI-app en een korte opleiding, zodat je team de cijfers leest en zelf eenvoudige overzichten maakt.
Je gegevens blijven in je eigen Microsoft 365-omgeving. We documenteren waar elk cijfer vandaan komt en hoe het berekend wordt, zodat iedereen dezelfde cijfers vertrouwt.
De offerteaanvragen van een aannemer, omgezet in cijfers
Onze voorbeeldsite voor een fictieve aannemer verzamelt volledige offerteaanvragen. Elke aanvraag is een rij die een dashboard kan tellen: per soort klus, per regio, geoffreerd en gewonnen. De site draait op demodata; het dashboard is wat we erbovenop bouwen.
- Offerteaanvragen met soort klus, regio en timing, gestructureerd verzameld
- De structuur die een dashboard nodig heeft: aanvragen, verstuurde offertes en gewonnen opdrachten
- Het soort overzicht dat we bouwen: aanvragen per maand, slaagkans en openstaande offertes
Al je bronnen, één versie van de waarheid
Power BI haalt gegevens op waar ze nu al staan, modelleert ze één keer en toont ze overal: in de browser, in Teams en op je smartphone.
- ExcelRekenbladen op SharePoint of OneDrive, vernieuwd zonder dat iemand ze opent.
- Je boekhoudingOmzet, facturen en marges, via een connector, een API of een geplande export.
- Dynamics 365Opportuniteiten, cases en werkorders, rechtstreeks uit je CRM-gegevens in Dataverse.
- SharePointLijsten en bestanden van je teamsites, als extra bron.
- Smartphone & TeamsHetzelfde dashboard in de Power BI-app en in een Teams-kanaal.
Kies de stap die bij je past
Begin met één dashboard voor één vraag en breid uit zodra het nut bewezen is. Elk pakket omvat de cijfers samen definiëren, bouwen, de cijfers controleren en een opleiding.
Start
Eén dashboard voor één vraag.
- Eén dashboard, bijvoorbeeld verkoop of planning
- Eén of twee bronnen, zoals Excel en je boekhouding
- Geplande vernieuwing
- Een korte opleiding voor wie ermee gaat werken
Grow
AanraderMeerdere dashboards op één gedeeld datamodel.
- Alles uit Start
- Een gedeeld datamodel met een duidelijke definitie van elk cijfer
- Beveiliging op rijniveau per persoon of team
- Een mobiele weergave voor de Power BI-app
- Koppelingen met Dynamics 365 of Dataverse
Scale
Rapportering voor het hele bedrijf.
- Alles uit Grow
- Meerdere afdelingen en bronnen samengebracht
- Werkruimtes, toegang en vernieuwingen als één geheel beheerd
- Meldingen als een cijfer een drempel overschrijdt
- Support en elk kwartaal een review van je rapporten
Geen prijzen op deze pagina: elke zaak is anders. Na de gratis digitale check krijg je één duidelijke scope en een vaste prijs.
Vragen die we vaak krijgen
Dat hangt af van het aantal bronnen en van hoe proper de gegevens zijn. Na de gratis digitale check krijg je één duidelijke scope en een vaste prijs.
Een eerste dashboard op één of twee bronnen is meestal binnen enkele weken klaar. De meeste tijd gaat vaak naar afspreken wat elk cijfer betekent, en dat doen we vooraf samen met jou.
Om dashboards met collega's te delen, heeft meestal iedereen die ze bekijkt een Power BI Pro-licentie nodig. Die zit in Microsoft 365 E5 en is apart verkrijgbaar bij andere abonnementen. Grotere organisaties kunnen Premium Per User of een Fabric-capaciteit gebruiken. We adviseren de eenvoudigste opzet die past.
Meestal wel: via een Power BI-connector, een API of een geplande export naar SharePoint. Welke weg werkt, hangt af van je pakket, en dat bekijken we tijdens de gratis digitale check.
Op een schema dat jij kiest, bijvoorbeeld elke ochtend of meerdere keren per dag, binnen de grenzen van je licentie. Gegevens op een lokale server of pc lopen via een data gateway.
Enkel de mensen aan wie je toegang geeft. Met beveiliging op rijniveau toont één rapport iedereen enkel zijn eigen rijen, en de gegevens blijven in je eigen Microsoft-omgeving.