Microsoft 365 Copilot
Copilot veilig opgezet: de juiste licenties, bestanden die correct gedeeld zijn en een team dat weet wat het moet vragen.
Klant: Vat de mails van deze week over geannuleerde afspraken samen en schrijf voor elk een antwoord.
Copilot in Outlook: Vier annuleringen deze week; twee patiënten vragen een nieuw moment. Ik heb voor elk een antwoord klaargezet met dinsdag of donderdag als voorstel. Wil je ze nalezen?
Vier conceptantwoorden klaar in Outlook, niets verstuurd zonder jou
Copilot roept meer vragen op dan het beantwoordt
“We hebben een paar Copilot-licenties gekocht, maar niemand weet echt wat je eraan moet vragen.”
“Ik ben bang dat Copilot collega's bestanden toont die nooit voor hen bedoeld waren.”
“Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio: ik weet niet meer wat we nodig hebben of waarvoor we al betalen.”
Copilot goed opgezet, van licentie tot gewoonte
We maken eerst je Microsoft 365 klaar en rollen Copilot daarna stap voor stap uit, met je eigen documenten en je eigen taken.
Licentieadvies
Wat je abonnement al bevat, waar de gratis Copilot Chat volstaat en wie het meest heeft aan een betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie.
Je gegevens klaar voor Copilot
We bekijken hoe er gedeeld wordt in SharePoint, OneDrive en Teams en sluiten af wat te open staat, zodat Copilot alleen vindt wat iemand mag zien.
Vertrouwelijkheidslabels
Labels voor vertrouwelijke informatie zoals HR-, financiële of patiëntendossiers, ingesteld in Microsoft Purview, zodat de bescherming met het document meereist.
Uitrol & opleiding
Eerst een pilootgroep, daarna de rest van het team. Praktische sessies in Outlook, Teams, Word en Excel, met concrete prompts per rol.
Copilot toont alleen wat een gebruiker al mag zien, en je gegevens worden niet gebruikt om de onderliggende AI-modellen te trainen. Wij zorgen dat die toegang klopt voordat iemand begint te vragen.
Waar Copilot past in een kleine praktijk
Onze voorbeeldsite voor een fictieve kinepraktijk toont de assistent die patiënten zien. Copilot is de tegenhanger voor het team: het werkt in Outlook, Teams en Word, met de eigen informatie van de praktijk en alleen met wat elke medewerker mag zien.
- In de demo: een assistent die patiënten antwoordt en afspraken inplant, op demodata
- Met Copilot: samenvattingen van lange mailwisselingen en vergaderingen, en eerste versies van brieven en antwoorden
- Patiëntendossiers beschermd met strikte rechten en vertrouwelijkheidslabels, zodat Copilot er niet aan komt
Copilot werkt waar je team al werkt
Copilot bereikt je mails, vergaderingen en bestanden via Microsoft Graph, altijd binnen de rechten van elke gebruiker. Wij zetten alles errond juist op.
- OutlookVat lange mailwisselingen samen en schrijft antwoorden in jouw toon; jij leest ze na voor je verstuurt.
- TeamsSamenvattingen van vergaderingen, actiepunten en een snelle inhaalronde voor gemiste chats.
- Word & ExcelEerste versies van documenten op basis van je eigen bestanden, en hulp bij het analyseren van tabellen in Excel.
- SharePoint & OneDriveDe bestanden die Copilot kan vinden, met de rechten eerst opgekuist.
- Microsoft PurviewVertrouwelijkheidslabels en beleidsregels die vertrouwelijke informatie beschermd houden.
Kies de stap die bij je past
Begin met de licenties en gegevens die je al hebt, en voeg betaalde Copilot toe waar het loont. Elk pakket omvat een overdracht in gewone taal.
Start
Copilot Chat veilig in gebruik, en helder licentieadvies.
- Licentiecheck: wat je abonnement bevat en wie baat heeft bij betaalde Copilot
- Copilot Chat ingesteld voor iedereen, met bescherming van bedrijfsgegevens
- Snelle scan van het delen in SharePoint, OneDrive en Teams
- Eén opleidingssessie met praktische prompts
Grow
AanraderBetaalde Copilot voor een eerste groep, met je gegevens er klaar voor.
- Alles uit Start
- Rechten opgekuist: open sites, links voor het hele bedrijf en oude shares
- Vertrouwelijkheidslabels voor je vertrouwelijke informatie
- Een pilootgroep die met Copilot werkt in Outlook, Teams, Word en Excel
- Een promptgids per rol en een opvolgsessie na enkele weken
Scale
Copilot in het hele bedrijf, met governance en agents.
- Alles uit Grow
- Uitrol naar elk team in fases, met gebruiksrapporten
- Beleid voor gegevensverliespreventie en bewaartermijnen in Microsoft Purview
- Copilot Studio-agents voor je eigen processen
- Een driemaandelijks nazicht van gebruik, licenties en nieuwe functies
Geen prijzen op deze pagina: elke zaak is anders. Na de gratis digitale check krijg je één duidelijke scope en een vaste prijs.
Vragen die we vaak krijgen
Copilot Chat zit zonder meerkost in de Microsoft 365-abonnementen voor bedrijven: een veilige AI-chat die werkt met het web en met bestanden die je zelf toevoegt, met bescherming van bedrijfsgegevens. Betaalde Microsoft 365 Copilot is een extra licentie per gebruiker die ook met je werkgegevens werkt, zoals je mails, vergaderingen, chats en bestanden, in Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint. Veel bedrijven starten met Copilot Chat en geven een licentie aan wie er het meest aan heeft.
Nee. Betaalde Copilot werkt met een licentie per gebruiker, dus je kunt met enkele mensen starten, zien wat het oplevert en dan beslissen. Alle anderen kunnen al met Copilot Chat aan de slag.
Copilot toont alleen wat een gebruiker al mag zien. Het risico is dat die toegang ruimer is dan je denkt: een SharePoint-site die voor iedereen openstaat, een oude deellink, een Teams-kanaal met loonbestanden. Daarom kijken we de rechten na en voegen we vertrouwelijkheidslabels toe vóór de uitrol, niet erna.
Microsoft 365 Copilot is een uitbreiding op de gangbare abonnementen voor bedrijven en grote organisaties, zoals Business Basic, Business Standard en Business Premium. Voor vertrouwelijkheidslabels en sterkere gegevensbescherming heb je een abonnement nodig dat die bevat, bijvoorbeeld Business Premium. We bekijken wat je hebt en raden alleen een upgrade aan als je die echt nodig hebt.
Prompts en antwoorden blijven binnen de servicegrens van Microsoft 365, met dezelfde afspraken over beveiliging, privacy en compliance als de rest van Microsoft 365, en ze worden niet gebruikt om de onderliggende AI-modellen te trainen. Microsoft engageert zich om Microsoft 365 Copilot binnen zijn EU Data Boundary te houden; zoekopdrachten op het web via Bing vallen daarbuiten en kun je uitschakelen. We kijken die instellingen na met de GDPR in het achterhoofd.
Licentieadvies en het instellen van Copilot Chat duren dagen, geen weken. Een pilootproject waarbij we ook je gegevens klaarmaken, duurt meestal enkele weken, afhankelijk van hoe opgeruimd je SharePoint is. Ons werk krijgt een vaste prijs na de gratis digitale check; de Copilot-licenties lopen via je Microsoft 365-abonnement, los van ons werk.