Automatisation des documents
Factures, formulaires et contrats lus et traités automatiquement, avec une personne qui valide avant que quoi que ce soit ne soit comptabilisé.
Client: Bonjour, vous trouverez en annexe notre plan et notre fiche technique pour 200 arbres en C45. Pourriez-vous nous envoyer un devis ?
Assistant documents: J'ai lu l'e-mail et la fiche technique : 200 arbres, acier C45, tolérance ISO 2768-m, livraison souhaitée pour la semaine 48. La demande est prête à être vérifiée par l'account manager.
Demande de devis créée dans Dynamics 365, fichiers enregistrés dans SharePoint
La paperasse qui dévore vos soirées
« Chaque facture est encodée à la main dans le logiciel comptable, ligne par ligne. »
« Les bons de travail reviennent sur papier ou en photo, et quelqu'un doit les recopier. »
« Rédiger un devis ou un contrat, c'est copier un ancien et espérer avoir changé chaque détail. »
Des documents qui se traitent seuls, sous votre contrôle
Nous commençons par le type de document qui vous coûte le plus de temps, nous le testons avec vos propres exemples et seulement ensuite nous ajoutons le suivant.
Factures et tickets
Fournisseur, numéro de TVA, montants et échéance lus à partir d'un PDF ou d'un scan, et contrôlés par rapport à vos bons de commande ou à vos propres règles.
Formulaires et bons de travail
Formulaires d'accueil, fiches d'inspection et bons de travail signés transformés en données, même à partir d'une photo prise sur le chantier.
Contrats et conventions
Parties, dates, durée et délai de préavis extraits pour que vous les vérifiiez, avec un rappel avant une date de renouvellement.
Devis et contrats à partir de modèles
Vos propres modèles Word complétés avec les données dont vous disposez déjà, prêts à être relus et envoyés.
Rien n'est comptabilisé ni envoyé sans la validation d'une personne. Quand l'IA n'est pas sûre d'un champ, elle le signale au lieu de deviner. Vos documents restent dans votre propre environnement Microsoft.
Une demande de devis qui se classe toute seule
Notre site de démonstration pour un fournisseur fictif de pièces mécaniques montre étape par étape ce qui se passe derrière une demande de devis, sur des données de démonstration. La lecture des documents joints s'insère dans cette même chaîne.
- Une demande de devis avec plans et spécifications en annexe, conservés en sécurité
- Un enregistrement dans Dataverse, lié au bon client
- Une confirmation pour le client et une tâche de suivi dans Dynamics 365
De la boîte mail à la comptabilité, en une seule chaîne
Les documents arrivent là où ils arrivent aujourd'hui. Le flux les lit, demande la validation d'une personne et écrit le résultat dans le système où il a sa place.
- OutlookFactures et formulaires arrivent dans une boîte mail partagée, ou sous forme de photo ou de fichier envoyé.
- Votre validationUne approbation dans Teams ou Outlook, avec le document à côté des données qui en ont été extraites.
- SharePointLe document original classé dans le bon dossier, avec ses informations en métadonnées.
- ExcelDes aperçus et registres simples, pour les petits volumes.
- Dynamics 365Commandes, dossiers et devis liés au bon client dans Dataverse.
- Logiciel comptableLes factures validées envoyées à votre logiciel comptable via son API ou un fichier d'import.
Choisissez l'étape qui vous convient
Commencez par un type de document et élargissez quand c'est rentable. Chaque formule comprend des tests avec vos propres documents et une passation en langage clair.
Start
Un type de document, lu et traité automatiquement.
- Un type de document, comme les factures d'achat ou un formulaire
- Des champs lus avec AI Builder et contrôlés selon vos règles
- Une étape d'approbation dans Outlook ou Teams
- Les résultats dans SharePoint ou Excel, avec mise en place et formation
Grow
RecommandéPlusieurs types de documents, reliés à vos systèmes.
- Tout ce qui est inclus dans Start
- Des types de documents en plus, comme des bons de travail ou des contrats
- Les résultats envoyés vers Dynamics 365 ou votre logiciel comptable
- Des devis ou contrats générés à partir de vos modèles Word
- Une revue mensuelle de la précision, avec ajustement du modèle
Scale
Des flux documentaires dans toute l'entreprise, pour de plus gros volumes.
- Tout ce qui est inclus dans Grow
- Des modèles sur mesure dans Azure AI Document Intelligence pour les mises en page complexes ou les gros volumes
- Une file d'exceptions, pour que votre équipe voie ce qui demande son attention
- Archivage et règles de conservation dans SharePoint
- Support prioritaire et un plan d'amélioration trimestriel
Pas de prix sur cette page : chaque entreprise est différente. Après le check digital gratuit, vous recevez un périmètre clair et un prix fixe.
Les questions qu'on nous pose souvent
Factures, tickets de caisse, bons de commande, bons de livraison, formulaires, bons de travail et contrats. Les PDF numériques fonctionnent le mieux, les scans et photos nets fonctionnent bien aussi, et l'écriture manuscrite est possible mais moins fiable. Nous testons toujours d'abord avec vos propres documents, pour que vous sachiez à quoi vous attendre.
Chaque champ lu reçoit un score de confiance. Quand ce score est bas, le champ est transmis à une personne au lieu d'être rempli en silence. Et rien n'est comptabilisé avant que quelqu'un ne le valide, avec le document original juste à côté des données.
Les factures électroniques structurées, généralement envoyées via Peppol, contiennent déjà les données : elles n'ont pas besoin d'être lues. Nous pouvons tout de même les récupérer et les envoyer vers une approbation ou vers vos systèmes. La lecture de documents reste utile pour les factures étrangères, les tickets, les formulaires, les bons de travail, les bons de livraison et les contrats.
Pour la chaîne complète, oui : les flux tournent sur Power Automate et les documents arrivent dans SharePoint ou Outlook. AI Builder et les fonctions premium de Power Automate demandent des licences ou une capacité supplémentaires ; nous vous conseillons ce qui convient à votre volume. Pour votre logiciel comptable, nous vérifions s'il dispose d'une API ou d'une possibilité d'import.
Les documents sont traités dans un environnement Power Platform en Europe, avec le traitement dans d'autres régions désactivé, et ne servent pas à entraîner des modèles d'IA publics. Seules les personnes qui en ont besoin y ont accès, et nous fixons les durées de conservation dans le respect du RGPD et de vos obligations comptables.
Un premier type de document est généralement opérationnel en quelques semaines, tests avec vos propres exemples compris. Chaque type ou connexion supplémentaire est planifié comme étape suivante. Notre travail fait l'objet d'un prix fixe après le check digital gratuit ; les licences Microsoft viennent en plus.